工具特色:
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評估議題發展現況,篩選出合適專案團隊發展的議題。
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清晰的設計思考流程,幫助跨部門的共識建立,按步就班產生行動方案。
工具內容:
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重點議題潛力探索畫布 (共1張)
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定義策略發展機會畫布 (共1張)
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發展未來策略方向畫布 (共1張)
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人資發展趨勢牌卡 (共20張)
工具步驟:
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重點議題潛力探索:針對重點議題,交流目前業務推動現況、需求缺口、未來機會拓展等想法。
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定義策略發展機會:挖掘上一實作的主要發現,轉化為「我們可以怎樣—How Might We (HMW)」的提問。
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發展未來策略方向:接續上一實作發展出的HMW,發想可執行的對應策略與行動方案。
步驟指引:
Step1: 重點議題潛力探索 (建議時長50分鐘)
圖一 、步驟說明與範例:重點議題潛力探索 (資料來源:本研究繪製)
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針對5大類重點議題,從自身單位或部門環境中思考,盤點目前有做到哪些項目?
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每人至少寫5張便利貼
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請將便利貼貼到畫布,並和組員們進行分享
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針對5大類重點議題,從自身單位或部門環境中思考,有哪些正面或負面的回饋和經驗,可以分享?
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每個議題都要寫至少2張便利貼(1張好的、1張不好的)
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請將便利貼貼到畫布,並和組員們進行分享。
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將概念類似的便利貼整理在一起。接著每人透過點點貼紙投票,決定下個實作要延續發展的議題。
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每人2票
Step2: 定義策略發展機會 (建議時長60分鐘)
圖二、步驟說明與範例:定義策略發展機會 (資料來源:本研究繪製)
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根據挑選出的重要議題及討論內容,針對此議題的推動,尚有哪些缺口,以及主要影響對象。
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缺口:每人至少寫3張便利貼
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張貼並與組員們分享1mins
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將概念類似的便利貼整併
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依據缺口和主要影響對象,試著發想出3-4個潛在需求。
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每人至少寫3張便利貼
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張貼並與組員們分享1mins
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將概念類似的便利貼整併
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使用 How Might We 定義出實際可解的問題,將這個潛在需求轉化為設計機會。
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每人寫1張便利貼
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透過點點貼紙投票,決定下個實作要延續發展的HMW。
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每人2票
圖三、趨勢牌卡-人資發展趨勢(資料來源:本研究繪製)
Step3: 發展未來策略方向 (建議時長30分鐘)
圖四、步驟說明與範例:發展未來策略方向 (資料來源:本研究繪製)
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目標群眾:描述目標受眾或對象是誰(具體類型或特徵),將目標受眾清楚細分與提出。
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行動方案/機制:發想出短期、中期、長期的行動方案或相關機制。
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每人寫5張便利貼
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運用資源:思考有哪些關鍵夥伴、資金來源、可用技術或空間。
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每人寫3張便利貼
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預期效益:預計有哪些的產出或成果(質化、量化)。
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每人寫3張便利貼
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重新檢視行動方案是否與HMW呼應,並為此訂定計畫標題。
圖五、行動方案參考卡 (資料來源:本研究繪製)
工具應用案例:
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行政院人事行政總處公務人力發展學院-設計思考與跨域整合共創工作坊
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財政部人力總處-未來情境創新工作坊