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特定議題設計思考工具模板及牌卡
產品服務開發
組織策略創新
團隊破冰
趨勢分析
策略發展
行動方案發展
三步驟梳理環境現況,探詢創新機會與策略

3.畫布_特定議題設計思考工具模板及牌卡.pdf
3.畫布_特定議題設計思考工具模板及牌卡.pdf
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共創目的
團隊破冰、趨勢分析、策略發展、行動方案發展
適用對象
主管、領導者、領域專家、服務提供者、其他
工具類型
卡片(Card)、畫布(Canvas)
適用人數
6-10人
所需時間
150 分鐘
難易度

 

 

工具特色:

  • 評估議題發展現況,篩選出合適專案團隊發展的議題。

  • 清晰的設計思考流程,幫助跨部門的共識建立,按步就班產生行動方案。

 

 

工具內容:

  1. 重點議題潛力探索畫布 (共1張)

  2. 定義策略發展機會畫布 (共1張)

  3. 發展未來策略方向畫布 (共1張)

  4. 人資發展趨勢牌卡 (共20張)

 

 

工具步驟:

  1. 重點議題潛力探索:針對重點議題,交流目前業務推動現況、需求缺口、未來機會拓展等想法。

  2. 定義策略發展機會:挖掘上一實作的主要發現,轉化為「我們可以怎樣—How Might We (HMW)」的提問。

  3. 發展未來策略方向:接續上一實作發展出的HMW,發想可執行的對應策略與行動方案。

 

 

步驟指引:

Step1: 重點議題潛力探索 (建議時長50分鐘)

 

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圖一 、步驟說明與範例:重點議題潛力探索 (資料來源:本研究繪製)

 

  1. 針對5大類重點議題,從自身單位或部門環境中思考,盤點目前有做到哪些項目?

  • 每人至少寫5張便利貼

  • 請將便利貼貼到畫布,並和組員們進行分享

 

  1. 針對5大類重點議題,從自身單位或部門環境中思考,有哪些正面或負面的回饋和經驗,可以分享?

  • 每個議題都要寫至少2張便利貼(1張好的、1張不好的)

  • 請將便利貼貼到畫布,並和組員們進行分享。

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  1. 將概念類似的便利貼整理在一起。接著每人透過點點貼紙投票,決定下個實作要延續發展的議題。

  • 每人2票

 

 

Step2: 定義策略發展機會 (建議時長60分鐘)

 

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圖二、步驟說明與範例:定義策略發展機會 (資料來源:本研究繪製)

 

  1. 根據挑選出的重要議題及討論內容,針對此議題的推動,尚有哪些缺口,以及主要影響對象。

  • 缺口:每人至少寫3張便利貼

  • 張貼並與組員們分享1mins

  • 將概念類似的便利貼整併 
     

  1. 依據缺口和主要影響對象,試著發想出3-4個潛在需求。 

  • 每人至少寫3張便利貼

  • 張貼並與組員們分享1mins

  • 將概念類似的便利貼整併 
     

  1. 使用 How Might We 定義出實際可解的問題,將這個潛在需求轉化為設計機會。 

  • 每人寫1張便利貼 
     

  1. 透過點點貼紙投票,決定下個實作要延續發展的HMW。

  • 每人2票 

     

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圖三、趨勢牌卡-人資發展趨勢(資料來源:本研究繪製)

 

 

Step3: 發展未來策略方向 (建議時長30分鐘)

 

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圖四、步驟說明與範例:發展未來策略方向 (資料來源:本研究繪製)

 

  1. 目標群眾:描述目標受眾或對象是誰(具體類型或特徵),將目標受眾清楚細分與提出。
     

  2. 行動方案/機制:發想出短期、中期、長期的行動方案或相關機制。

  • 每人寫5張便利貼
     

  1. 運用資源:思考有哪些關鍵夥伴、資金來源、可用技術或空間。

  • 每人寫3張便利貼
     

  1. 預期效益:預計有哪些的產出或成果(質化、量化)。

  • 每人寫3張便利貼
     

  1. 重新檢視行動方案是否與HMW呼應,並為此訂定計畫標題。
     

 

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圖五、行動方案參考卡 (資料來源:本研究繪製)

 

工具應用案例:

  • 行政院人事行政總處公務人力發展學院-設計思考與跨域整合共創工作坊

  • 財政部人力總處-未來情境創新工作坊