使用者任務流程分析
產品服務開發
策略發展
流程分析
分析設計對象目標流程,聚焦設計方向
畫布_使用者任務流程分析.pdf
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下載檔案
共創目的
策略發展、流程分析
適用對象
主管、領導者、領域專家、技術開發者、服務提供者
工具類型
畫布(Canvas)
適用人數
6-10人
所需時間
40 分鐘
難易度
難
簡介與操作介紹
設定一個清楚的使用者/設計對象的任務目標,分析對象完成目標需經歷的流程,與對應的行動。藉由流程,進一步找出過程中的需求與痛點,並列出影響決策的利害關係人。最後透過 HMW (How might we)聚焦一個或多個的設計機會。 此工具適合與服務提供者、客戶內部關係人等一起共創協作,瞭解現況問題與潛在發展機會。
* 建議搭配使用:需求分析圖、利害關係人分析圖
圖一、任務目標流程圖畫布
步驟指引
STEP 1 : 設定使用者/分析對象具體任務目標 (每個目標可分開做流程分析) ,如:工廠主管評估設置一條新產品線需導入哪些系統、現場主管訂定工廠效率目標
STEP 2 : 發想分析對象要達成任務目標,必要流程有哪些,對應什麼行動,如:設定目標、評估、採購、導入測試、運行; 設定產線規模 、評估資材成本、評估需導入哪些必要系統、找尋適合廠商、導入測試、問題排除、人員測試訓練等。
STEP 3 : 思考流程中的需求或痛點,如:不確定優先必要的系統為哪些、系統廠商能力不足、系統串接缺乏經驗、人員不適應、追加需求等
STEP 4 : 發想此流程中,重要的內外部關係人有哪些,可補充聯想到的需求與痛點,如:系統廠商、貿易商、現場員工、生產主管
圖二、關係人牌卡示意,可根據議題事先製作,幫助參與者思考
STEP 5 : 發想HMW(How might we),定出一個或多個設計機會如:我們如何能透過三方顧問機制,幫助工廠主管,達成產線最小可行系統配置工作
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