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情境探索入門(三):共創未來情境,發掘創新點子
設計思考
設計研究
未來情境
以設計思考流程探索未來情境議題
撰文 /研究員 邱于倢、林雁淳

完成前面兩個階段之後,第三階段是呼應設計思考流程的「發展」階段。此階段會著重於開放性的思考,針對議題進行發散性的解方發想,通常會邀集團隊成員、跨團隊、或其他利益相關人進行設計思考的共創(Design Thinking)。藉由不同利害關係人的加入,能促進跨領域的協作,並加強設計解決方案的適用性與創新性,可以激發創新思維或溝通彼此的想像,以產出更具綜觀性的解決方案。
雙鑽石理論

應用方法
共創工作坊的優勢

共創工作坊是藉由利害關係人、專家、決策者共同參與,可以協助彼此並提高參與者對於議題情境的接受度 (Börjeson et al., 2006),結構化的討論能集思廣義並整合不同觀點,產出有助於日後設計流程的關鍵要素 (溫孟瑀,2017)。


好的共創工作坊需要注意的事項,包括目標設定、參與者組成及工作坊流程管理 (The Partnering Initiative,2018)。若參與者彼此之間有共同的領域,也將有助於形成凝聚力,在過程中參與者會接納不同觀點,以便更深入探討技術或實際問題,通過討論促進觀收斂、達成共識,最後找出實際可行的解決方案。


 

如何打造一個有共創討論氛圍的工作坊呢? 

  1. 明確的目標與議題:設定清晰的目標和議題,聚焦討論方向有效推動進程。例如,可以是探索元宇宙相關技術的應用潛力或解決特定市場需求。
  2. 多元背景的參與者:跨領域的組合能帶來多樣化的觀點,有助於發現潛在的創新機會,包括技術開發者、設計師、議題專家、政策制定者/執行者以及終端使用者等。
  3. 導入設計思考:運用設計思考的框架,以「發散 — 收斂」的模式進行創意發想。包括問題定義、觀點發散、構思創意、篩選和構建解決方案等階段,讓參與者有系統地進行創新。
  4. 運用可視化互動工具:使用可視化工具(如:資料牌卡、情境繪圖、數位白板等)來幫助參與者表達和整理想法,將抽象的概念轉化為具體的視覺形象。這不僅能加速討論進程,還能確保不同背景的參與者能夠在共同的基礎上理解和溝通。
如何打造一個有共創討論氛圍的工作坊
尤其在未來情境的議題下,常涉及不確定性、多元性及複雜性,較需要以結構式的方式進行梳理。由於未來情境時常多元而非線性,利用視覺圖像的分析法,比較能呈現情境的多重面向。


但要如何挖掘出具備未來可能性的情境框架呢? 為幫助參與者在情境探索中發想,工作坊可以引入策略性工具,如未來情境畫布、心智圖法(Mind Mapping)及親和圖法(KJ法),以下介紹三種策略性工具,來協助啟發創新的想法。

 
一、心智圖法應用
 
心智圖法適合用於創意發想及進行探索性研究,有助於快速激發未來趨勢的假設與多種可能性。在1971年由英國心理學家及腦神經科學家 Tony Buzon 提出,心智圖法從中央向外擴散出相連的關係詞彙,將所有資訊整合在一張圖面上 (曾荃鈺,2023)。在實務研究上,心智圖法亦被證實能激發大腦潛力與創意,同時提升問題解決能力與記憶力 (孫易新,2014)。

心智圖法的幾個重點要素,如圖 (曾荃鈺,2023)
心智圖法的重點要素
由於人類大腦天生以放射性思考,利用心智圖法中每一關鍵字、圖像激發想像力 (孫易新,2007),以資訊階層、文字圖示、色彩管理的方式進行繪製更方便我們梳理腦中資訊,因此可運用心智圖來釐清參與者對於未來情境探索議題的想法、激發想像。



二、KJ法應用

除了心智圖法也可使用親和圖法 (KJ法) ,兩者皆是一種按照思維脈絡進行架構性剖析,呈現資訊視覺化的創意思考方法,差別在於運用的手法不同。

KJ 法取自創始人日本人類文化學者川喜田二郎 (Kawakita Jiro),其作法為在一個概念不明的議題下,以一張卡一想法的方式進行蒐集,利用卡片之間的相近性(親和性)進行分類,從而將複雜的資訊整理出思路(謝宗翰、潘裕豐,2013)。優勢在於,融合了發散思考 — 提案 — 收斂的過程,因此在工作坊實作時可以參考以下步驟進行設計發想, KJ 法較常見的有以下四個步驟(許齊芳,2022):

• 步驟一 :確認主題、問題
協助工作坊參與者能夠聚焦後續發散思考的目標。

• 步驟二:卡片製作
此階段為 KJ 法核心基礎,在此階段開始將腦中的想法拆解、擴展,以一卡片一重點為原則寫在卡片上,實務上較多以便利貼作為卡片撰寫,並利用顏色、黏貼的特性協助後續進行編組。

• 步驟三:進行編組
為了將雜亂的資訊中統整出脈絡,依照卡片內容涵義的相近性(親和性)進行編組,相近的卡片可依照分類黏貼在同一區。

• 步驟四:介紹說明
分群後便利貼會因某種特性而在同一區塊,此時可邀請參與者輪流發表想法,並彼此進行想法上的交流或補充,以達成對於此區塊特性的共識。



三、未來情境畫布應用

若想要用更直接切入正題的方法,建議籌辦方可以準備「未來情境畫布」,當工作坊在引導跨領域專家共同討論一個議題時,會透過找到與議題相符合之參考物,並進一步拆解構成未來情境的元素,作為工作坊中討論未來情境的刺激物。

常見的結構有包含:使用族群描繪、趨勢議題、未來情境發想、情境元素拆解、構思未來情境藍圖區塊,邀請專家們提出想法,有助於刺激、融合彼此觀點。

 

小結

本章節整體架構圍繞在共創工作坊如何開啟、在過程中可運用的激發腦力工具介紹,以因應未來情境探索的主題,此階段同樣經由雙鑽石 (Double-Dimand) 發散 — 收斂的過程,透過跨團隊與其他利害關係人共創,促進跨領域協作,提升創新性和解決方案的適用性,擘劃出在未來趨勢下的服務樣貌,能針對未來情境提出更多的可能性,提出更有前瞻性的創新服務。



參考資料
  • Börjeson, L., Höjer, M., Dreborg, K. H., Ekvall, T., & Finnveden, G. (2006). Scenario types and techniques: towards a user's guide. Futures, 38(7), 723-739.
  • The Partnering Initiative, TPI. (2018). Designing and running co-creation workshops. Retrieved from The Partnering Initiative (TPI) Web site: https://archive.thepartneringinitiative.org/wp-content/uploads/2018/12/Co-creation-workshops.pdf 
  • 孫易新 (2007)。心智圖法創造思考訓練方案對激發企業人士創造力成效之研究[未出版碩士論文]。實踐大學企業創新發展研究所。
  • 孫若盈 (2021)。敘事型資訊圖表知識轉譯與視覺化過程之研究 [未出版碩士論文] 。台灣科技大學設計系。
  • 許齊芳 (2022)。人格特質對設計思考、團隊氛圍與團隊產出之影響 - 以 KJ 法進行色彩挑選為例 [未出版碩士論文]。大同大學工業設計學系(所)。
  • 曾荃鈺 (2023 年 3 月 17 日)。心智圖是什麼?怎麼畫?從國小到大人都好用的資訊整理術。翻轉教育。https://flipedu.parenting.com.tw/article/007011
  • 溫孟瑀 (2017)。參與式設計工作坊分析研究:以溝通策略和溝通工具為視角 [未出版碩士論文]。國立交通大學傳播研究所。
  • 謝宗翰、潘裕豐 (2013)。KJ法教學策略對國小資優生問題解決與創造思考能力之成效研究.創造學刊 2(1) ,111-136。
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